Notulen algemene leden vergadering

Verslag Algemene Ledenvergadering

LR & PC “De Glasstadruiters”

Maja opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Naast de bestuursleden zijn er 12 leden aanwezig. Er hebben zich 7 leden afgemeld.

Marja geeft aan dat we weer meedoen aan de clubkasactie van de Rabobank. Vorig jaar hebben we hier 100 euro opgehaald. Iedereen die lid is van de Rabobank kan stemmen.
Marja geeft aan dat de facturen vanaf nu per e-mail verzonden gaan worden.

Verslag Algemene Ledenvergadering 2017
Het verslag van de vorige Algemene Ledenvergadering d.d. 27-1-2017lag een half uur vóór aanvang van de vergadering ter inzage klaar voor alle aanwezigen. Gijs geeft aan dat de periode van de secretaris niet juist vermeld staat. Er zijn verder geen vragen en/of opmerkingen, waarmee het verslag is goedgekeurd.

Cynthia van Rossem wordt herbenoemd voor een periode van 3 jaar als Secretaris.

Het ledenaantal is door alle mutaties van 2017 gelijk gebleven.
Ledenaantal 1-1-2018:
4 LLPA / 8 LLPO (4 met startkaart)
23 NLL (11 met startkaar
18 donateurs

Verslag penningmeester 2017
Marja Schmaaldeelthetfinancieel verslag uit van de inkomsten en uitgaven van de vereniging over het kalenderjaar 2017en een begroting voor 2018 en licht dit toe.

Verkoopactiestroopwafels / amaryllisbollen
Blijft noodzakelijk om lessen kostendekkend te houden.
Kascommissie

Kascontrole 2017: De kascontrole is gedaan doorIlze de Heus en Eveline van Zandwijk. Er zijn geen bijzonderheden geconstateerd. De commissie wordt bedankt voor hun controle.

Kascommissie 2018
Ilze de Heus zal nog 1x de kascontrole uitvoeren en Saskia Klein is aangesteld voor de komende 2 jaar. Nieuw reservelid is Corine Zomer.

In 2019 willen we de wedstrijden organiseren, die we ook bij de KNHS gaan aanvragen. Zo kunnen er combinaties met of zonder startkaart meedoen. Dit kunnen eventueel ook de avonden zijn. Iedereen is hiermee akkoord en de planning zal tijdig gemaakt worden, zodat het in de kringkalender kan worden opgenomen.
De clubkampioenen 2017
Dressuur – Meike Bentlage
Springen –Mendy Terlouw
Bixie – Fay de Jong
CHIO 2018
Bij voldoende combinaties willen we weer meedoen aan de CHIO Rotterdam. De M en Z ruiters zullen t.z.t. benaderd worden.
Wedstrijdplanning 2017: 14 april, 19 mei, 29 juni en 25 augustus onderlinge wedstrijd en 30 juni officiële wedstrijd.

Connie Klijn neemt de activiteiten van 2017 door.
Het ruiterweekend met 15 deelnemers, dressuurclinic van Jurgen Ros met 9 combinaties en springclinic van Richard ten Kate met 7 combinaties. In augustus de open dag en in november met 15 deelnemers werden er frontriemen gemaakt.
De activiteiten die al bekend zijn voor 2018:
30 maart t/m 2 april: Ruiterweekend
25 augustus: open dag samen met onderlinge wedstrijd
16 juni: clinic Marinus Sterrenberg
In november volgt wellicht een flexchairtraining. Een aantal aanwezigen geeft aan dat het dan wel leuk zou zijn om dit af te sluiten met een praktijkgedeelte.
Voor andere activiteiten wordt nog een planning gemaakt.

Arianne van Bezooijen is gestopt met de AC. Er wordt nog gezocht naar nieuwe leden voor de AC.

Maja bedankt de Activiteiten Commissie voor hun inspanningen.

Eervolle vermelding “trouwste (lessend) lid” bokaal
Trouwste lessend lid 2017: Megan Keppel. Ze ontvangt een waardebon en tevens een beker omdat ze voor de 3e keer op rij trouwste lid is.

Eervolle vermelding“In het glaasje” bokaal
Gijs Gerritsen wordt bedankt voor zijn inzet de afgelopen jaren voor de vereniging en ontvangt hiervoor ‘in het glaasje’.

Gijs stelt voor om een bak van zand aan te leggen in het gras voor de officiële wedstrijd van 30 juni. Dit zal dan om een 20/40 en 20/60 bak gaan. De onderlinge wedstrijd kan daar dan ook plaatsvinden, zodat er in de vaste bak een springclinic of oefenparcour neergezet kan worden. Iedereen is hier enthousiast over en het bestuur zal de mogelijkheden verder gaan bespreken.
Gijs vraagt of men nog ideeën heeft om andere activiteiten te organiseren tijdens de wedstrijd om zo meer publiek te trekken. Bijvoorbeeld een clinic tussendoor. Er wordt aangegeven dat dit erg lastig is, omdat men met een wedstrijd een proef rijdt en na de uitslag weer naar huis gaan.

Alle aanwezigen worden hartelijk bedankt voor hun aanwezigheid en we wensen iedereen een mooi verenigingsjaar!